「パソコンのデスクトップにアイコンがたくさんあって、いつも探しています」のお悩み回答
「パソコンのデスクトップ画面に
ファイルやアプリのアイコンが
たくさん並んでいて、
いつも探してしまいます！」
というお悩み。
お手本のアドバイスとしては
「デスクトップにファイルをたくさん並べると
PCの動きが悪くなるし、
机の上が散らかっているのと同じです。
整理して、
デスクトップに出すファイルは
4〜５個までにしましょう」
みたいな模範解答です。
でも、デスクトップに並べたくなりますよね？
デスクトップにたくさん並べても良いのではないか？
と私は思っています。
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こんばんは。
女性起業家、経営者のための
仕事と家の効率アップの片づけ専門家、
時短片づけオーガナイザーはまな愛です。
いつもブログにご訪問
ありがとうございます。
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デスクトップには、ファイルそのものは並べない方がいい
「デスクトップに並べたい人は
まず、デスクトップにファイルデータそのモノは
たくさん並べない方が良いです。
理由その①
ファイルそのものをデスクトップに置くと、
PCの動きが重くなるからです。
アプリケーションやファイルのアイコンが
ごちゃごちゃと多く並んでいると、
探す手間がかかるからです。
デスクトップのファイルを減らすには？
ショートカットをデスクトップに並べるには
PC内（もしくはファイルサーバーや外付けハードディスク、クラウドも含みます）
のデータ保存ルールを作り、
保存場所を整えて、
そして、ファイルそれぞれの”定位置”を作ります。
そこにデスクトップに並んだファイルを”収納”して、
デスクトップのアイコンを一旦無くします。
その後、デスクトップに
どうしても必要なアイコンだけ
”ショートカット”を作り、
表示させてはいかがでしょうか？
ショートカットの表示なら、
PCへの負荷が少ないので安心です。
デスクトップにショートカットを優先順位別に並べるアイデア
仕事のタスクの優先順位を四象限に分ける方法があります。
十の字に線を引いて、タスクを４分類する方法です。
デスクトップに
ファイルのショートカットを置くとすると、
こんな風な分類が考えられます。
- 緊急
- 緊急ではないが、重要
- 進行中
- 完了したので、正しいフォルダへ戻す
このアイデアを思いついたので、
Canvaという画像編集アプリで
作ってみました。
デザインセンスは特にないので、ご参考までに。
この画像が欲しい方は、無料でプレゼントしますので、
下記「お問い合わせ」から
「デスクトップ画像希望」とご連絡ください。
サイズや色がお好みに合うかはわかりませんが。。
さらに上級の整理方法
「やり方がわかれば、デスクトップ画面に
アイコンたくさんの状態はもうやめたい！」
と言う方。
まずは上記でご紹介したのと同じように、
基本的なファイル整理ルールを作り、
ファイル保存の定位置を決めます。
その上で、「作業中」や「仕掛かりフォルダ」などを
Macなら「書類フォルダ」へ
Windowsなら「My フォルダ」などに
「作業中」または「仕掛かり中」の名前をつけた空フォルダを作成します。
その次に、
「作業中」や「仕掛かりフォルダ」「完了」などのショートカットを作り
デスクトップに置きます。
そして、作業中のファイルや、これから取り掛かるべきフォルダを
このフォルダの中へ入れて行きます。
作業をする時は、常にこのフォルダの中を確認します。
完了したら、そのファイルが分類されるべきフォルダへ移動します。
